Test correo electrónico (2)

1. En Microsoft Outlook 365 versión escritorio, ¿qué función permite programar el envío de un correo electrónico para que se remita en una fecha y hora específicas, en lugar de enviarse inmediatamente?

a) Crear una regla de envío diferido desde la pestaña Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas, aplicable a todos los mensajes salientes de forma global. b) Acceder a la pestaña Insertar > Programar envío y definir el intervalo de tiempo antes de redactar el cuerpo del mensaje. c) Seleccionar la pestaña Opciones, en el grupo Más Opciones, hacer clic en el botón "Retrasar entrega", y configurar la opción "No entregar antes de" con la fecha y hora deseadas. d) Guardar el correo en la carpeta de Borradores y configurar una tarea de sincronización programada en el menú Archivo.

2. En Microsoft Outlook 365, ¿es posible cancelar el envío de un correo electrónico inmediatamente después de haber pulsado el botón Enviar?

a) Sí, utilizando la función "Recuperar este mensaje", pero se recupera solo cuando ambos usuarios tengan cuentas de Microsoft 365 en la misma organización y que el destinatario aún no haya abierto el correo. b) Sí, siempre que se active la función "Deshacer envío" en los ajustes, lo cual permite borrar el rastro del mensaje en el servidor del destinatario sin excepciones durante los primeros 30 segundos. c) Sí, mediante la opción "Anular entrega", que requiere instalar un plug-in de administración avanzada en el equipo del remitente para habilitar la eliminación del mensaje en servidores externos. d) No, una vez que el botón "Enviar" es pulsado, el protocolo SMTP impide cualquier modificación o eliminación en el buzón de destino por razones de integridad y seguridad.

3. En Microsoft Outlook 365, al redactar un nuevo mensaje y acceder a las opciones del menú Cifrar (dentro de la pestaña Opciones), ¿cuál es una de las opciones disponibles para restringir las acciones del destinatario sobre el correo?

a) No imprimir. b) No reenviar. c) No copiar texto. d) No imprimir pantalla.

4. En el calendario de Microsoft Outlook 365, ¿cuál es una de las utilidades principales del Asistente para programación al organizar una convocatoria de reunión en la misma organización?

a) Enviar de forma automatizada las invitaciones a todos los contactos de la organización sin necesidad de seleccionarlos manualmente. b) Permitir visualizar fácilmente la disponibilidad de los asistentes para elegir una fecha y encontrar un intervalo horario compatible con todos los participantes. c) Bloquear las franjas horarias en los calendarios de los invitados sin necesidad de conformidad. d) Configurar de forma automática el patrón de periodicidad diaria para convertir cualquier cita puntual en una reunión recurrente.

5. En Microsoft Outlook 365, al realizar una mención en el cuerpo de un correo electrónico escribiendo el símbolo @ seguido del nombre del usuario de la misma organización, ¿qué acción ejecuta el sistema automáticamente si el contacto mencionado no estaba incluido previamente como destinatario?

a) Resalta el nombre de la persona en el cuerpo y añade automáticamente su dirección al campo “Para”. b) Únicamente resalta el nombre de la persona en el cuerpo del mensaje para dar énfasis visual. c) Inserta el nombre en el cuerpo del mensaje y añade a la persona en el campo de copia carbón (CC). d) Resalta el nombre, añade a la persona como destinataria y marca el mensaje con “Importancia alta” por defecto.

6. Tenemos dos cuentas de usuario agregadas a Outlook 365. ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta si realizamos una búsqueda sobre el Buzón actual?

a) La búsqueda se realiza sobre todas las carpetas de todos los buzones, de las dos cuentas de usuario agregadas a Outlook. b) La búsqueda se realiza sobre la carpeta en la que nos encontramos dentro del buzón y en ambas cuentas de usuario agregadas a Outlook. c) La búsqueda se realiza sobre todas las carpetas del buzón de la cuenta de usuario en el que nos encontramos. d) La búsqueda se realiza sobre todos los elementos de Outlook de la cuenta de usuario en el que nos encontramos, incluidas citas o tareas.

7. Queremos configurar Outlook 365 para que cuando recibamos un mensaje que incluya el texto “Aviso” en el asunto se modifique la importancia a “alta”. ¿Cuál de las siguientes capacidades de Outlook emplearemos?

a) Alerta. b) Regla. c) Seguimiento. d) Tarea.

8. No vamos a poder atender al correo electrónico durante un tiempo y queremos que otra persona pueda enviar elementos en nuestro nombre, así como crear y responder a convocatorias de reuniones. ¿Cuál de las siguientes funciones de Outlook 365 nos permite cumplir estos requisitos?

a) Cambiar permisos en la carpeta de entrada. b) Delegar acceso. c) Aplicar directivas de retención. d) Crear regla.

9. ¿Cuál es la primera acción al usar Outlook 2019?

a) Configurar tu cuenta de Outlook. b) Crear un nuevo mensaje de correo electrónico. c) Agregar una firma de correo electrónico a los mensajes. d) Cambiar lo que aparece en la barra de acceso rápido.

10. En Outlook 2019, indique cuál es el método abreviado de teclado que debe utilizar para responder a un mensaje de correo electrónico:

a) Ctrl + 2 b) Ctrl + F c) Ctrl + D d) Crtl + U

11. ¿Qué es Outlook 2019?

a) Un programa motor de bases de datos. b) Un programa gestor de procesamiento de textos. c) Un programa gestor de correos electrónicos, citas, reuniones, contactos entre otras funciones. d) Un programa gestor de hojas de cálculo.

12. En Outlook, un correo que tiene una exclamación roja indica que:

a) No es seguro. b) Tiene un adjunto sospechoso. c) Requiere atención urgente. d) Posee macros.

13. En Outlook 2019, ¿qué combinación de teclas nos permite acceder a la carpeta de contactos?

a) CTRL+ 3 b) CTRL+ 4 c) CTRL+ 5 d) CTRL+ 2

14. En Outlook 2019 SMTP es:

a) Un protocolo de mensajería que identifica unívocamente al receptor y al emisor. b) Un protocolo de autentificación de correo entre el servidor y el cliente. c) Un protocolo de cifrado de mensajes entre servidor y cliente. d) Un protocolo de transferencia simple de correo empleado para el intercambio de mensajes entre dispositivos.

15. En Outlook 2019, ¿cuál es el límite de caracteres para una dirección de correo electrónico?

a) 64 b) 320 c) 100 d) 255

16. En la cinta de opciones de Outlook 2019 encontramos las pestañas:

a) Bandeja de entrada, Elementos eliminados, Bandeja de salida. b) Archivo, Mensaje, Insertar y Opciones. c) Cuenta de office, Comentarios, Opciones y Salir. d) Archivo, Inicio, Enviar y Recibir, Carpeta y Vista.

17. En Outlook 2019, la opción “Marcar todos como leídos” se encuentra en la pestaña:

a) Enviar y recibir. b) Archivo. c) Carpeta. d) Vista.

18. En outlook, ¿cuál de las siguientes búsquedas nos permitirá encontrar los correos que en el campo Asunto contenga la palabra "oferta" pero no la palabra "primera"?

a) =oferta <> primera b) Asunto: oferta NO primera c) Asunto= +oferta -primera d) SI "oferta" NO "primera"

19. En Outlook, ¿cuál de las siguientes opciones nos permite cambiar a la vista de Calendario?

a) Alt + C b) Ctrl + C c) Ctrl + 2 d) Alt + 2

20. En Outlook, cuando en la configuración de la cuenta creo un Delegado, ¿a qué le estoy dando permiso?

a) A compartir alguno de mis Calendarios, pero no a recibir y responder a convocatorias de reunión. b) A recibir y responder a convocatorias de reunión, mensajes de correo y respuestas en mi nombre. c) A recibir y responder a convocatorias de reunión, pero no a enviar mensajes de correo ni respuestas en mi nombre. d) No existe la figura de Delegado y nadie puede recibir mis correos.

21. Outlook ofrece tres opciones de vista para el Panel de lectura. ¿Cuál de las siguientes NO es una de ellas?

a) Derecha. b) Superior. c) Inferior. d) Desactivado.

22. Si buscamos el texto "pone" (sin comillas) en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la Bandeja de entrada de Outlook, ¿en cuál de las siguientes combinaciones todos los elementos son resultados correctos?

a) anteponer, ponencia, 100pone. b) ponencia, poner, ponente. c) ponencia, descomponer, poner. d) 100pone, componer, ponente.

23. ¿Cuál es la utilidad de la acción "Combinar correspondencia" en la pestaña Inicio de los contactos de Outlook?

a) En el caso de tener más de una cuenta agregada a Outlook, redirigir todos los mensajes y citas de las distintas cuentas ala cuenta principal. b) Crear un correo electrónico o carta modelo para enviarlo a un conjunto de contactos. Cada contacto recibirá un correo electrónico o carta modelo individual. c) Permitir la fusión de varios correos electrónicos recibidos para ahorrar espacio en el disco duro. d) Crear una carpeta donde almacenar correos recibidos en diferentes cuentas configuradas en Outlook.

24. Outlook permite crear varios tipos de elementos en la opción "Nuevos elementos" de la pestaña Inicio de la cinta de opciones de la Bandeja de entrada. ¿Qué elemento de los siguientes NO es posible crear con esta opción?

a) Presentación. b) Tarea. c) Mensaje de correo electrónico. d) Reunión.